Penyelesaian Soal

MYOB Qualification Test - Basic Level

Created By : Amalia Nur Ahsani and Co-Created By : Doddy Rizqi A

PT. NET21PLUS | MENARA KADIN INDONESIA, LT. 30 JL. H.R. RASUNA SAID, X-5, KAV. 2-3, JAKARTA
12950
 The Case Study
Based the fact given, you are required to:
1. Setup the Company data file :
Mr. Lim is the owner of the company “BEST WORLD INDONESIA”.
As Clothing Retail business type. Best World Indonesia is a new apparel store that caters
to motorcycle community in Indonesia.

Mr. Lim decided to use MYOB Accounting v24 software for preparing her company 1
January to 31 December 2017 Financial Year Reports and prefer to use the 13th
accounting period for the audit trial adjustment.

Please use one of the account list provided by MYOB Accounting v24.
So you don’t need to set up the account list completely.

Setup the following information:

Company Address : Jl. Pangeran Antasari No. 1 Jakarta
Tel : (021) 720 5454
Fax : (021) 720 5445
Email : info@bestworldind.com

The following preferences option must be activated:

 System Preferences : Tick the option for “Warn if Jobs Are Not Assigned
to All Transaction [System-Wide]”
 Windows Preferences : Untick option for “Automatically Check Spelling in
Text Fields Before Recording Transaction”
 Sales Preferences : Tick the option for : “Warn for Duplicate Invoices
Numbers on Recorded Sales”
 Purchases Preferences : Tick the option for : “Warn for Duplicate Purchase
Orders Numbers on Recorded Purchases”
 Security Preferences : Click User IDs to add new User ID as your Name.

Log-off (exit) from MYOB – no backup is required, and then login to MYOB data file
created with your user name.

2. Setup the List below:

Setup the following Account List

- The Company don’t use the following account codes anymore :

 1-2120 Payroll Cheque Account
 1-2130 Cash Drawer
 1-2210 Less Prov’n for Doubtful Debts

1
 - The Company changes some accounts as follows :
 1-2110 Cheque Account, Change to Bank MIBC
 1-2140 Petty Cash, Change to 1-2120
 2-2300 GST Liabilities, Change to VAT Liabilities
 2-2310 GST Collected, Change to VAT Collected
 2-2330 GST Paid, Change to VAT Paid

- The Company need to add the following accounts :

 2-2340 VAT Clearing

Delete all Tax Codes except N-T (Non Taxable). Setup the Tax Code List as VAT (Value
Added Tax), Tax Type: Goods & Services Tax, Rate: 10%.

Setup the Job List : CL for Clothing, AS for Accessories, SV for Service.

Setup the Categories List : JKT for Jakarta , MDN for Medan, MKS for Makassar.

Setup the following Cards List:

Customer I&O MAN BOX OCEAN BLUE
Supplier HERITAGE MANY POP ZONE
Employee LINDA ANNA -
Last Name : <Your Name>
Address : <Your Place, Date of Birth>
Personal
Phone #1 : <Your Phone Number>
Email : <Your Email Address>

Setup the Items List as follows: [2 marks]

Item No. CH LV NG US

CARRY
Item Name LEATHER VEST NINER GLOVES UNIFORM SOCKS
HOLSTERS

Selling Price Rp 1,300,000.- Rp 1,500,000.- Rp 300,000.- Rp 100,000.-

Tax Code
When N-T N-T N-T N-T
Bought/Sold
Selling Unit of
Unit Unit Unit Unit
Measure

5-1100 Clothing 5-1100 Clothing 5-1200 Accessory 5-1200 Accessory

I Buy This Item
- Purchase - Purchase - Purchase - Purchase
4-1200 4-1200
I Sell This Item 4-1100 Clothing 4-1100 Clothing
Accessories Accessories

I Inventory 1-2320 1-2320

1-2310 Clothing 1-2310 Clothing
This Item Accessories Accessories

2
 3. Setup Account Opening Balance information as of 01 January 2017:

Setup the customer ending balance as 31 Dec 2016:

Customer Name I&O MAN BOX OCEAN BLUE

Total Rp4,400,000 Inc. VAT Rp3,300,000 Inc. VAT Rp2,200,000 Inc. VAT
Invoice# S-160001 S-160002 S-160003
Cust. PO# IO-160001 MB-160001 OB-160001
Category JKT MDN MKS

Setup the supplier ending balance as 31 Dec 2016:

Supplier Name HERITAGE MANY POP ZONE
Total Rp3,300,000 Inc. VAT Rp1,100,000 Inc. VAT Rp2,200,000 Inc. VAT
PO# P-160001 P-160002 P-160003
Supp. Inv# HT-160001 MN-160001 PZ-160001
Category JKT MDN MKS

3
 Setup the following inventory opening balance as 01 January 2017 [Journal#: I-170001]
[Category: JKT]:
Item No. Item Name Qty Unit Cost Account#
CH Carry Holsters 15 unit Rp 1,200,000.- 1-2310
LV Leather Vest 10 unit Rp 1,300,000.- 1-2310
NG Niner Gloves 20 unit Rp 250,000.- 1-2320
US Uniform Socks 10 unit Rp 80,000.- 1-2320

4. The following transactions are made in January 2017. Record these transactions in
MYOB according to the dates and details given below.
02 A purchase was raised to purchase the following inventory item from main supplier,
Jan MANY, with Net 20 credit terms. (PO#:P-170001, Inv#:MN-170001). Bill and goods
2017 was received.
 Received 5 units of Carry Holsters (CH) for Rp1,200,000.-/unit (Job: CL)
(Exclude 10% VAT).
 Received 8 units of Leather Vest (LV) for Rp1,300,000.-/unit (Job: CL) (Exclude
10% VAT). [Category : MDN]

05 Raised purchase service to HERITAGE for In-store Promotions (Acc#: 6-3110)

Jan Rp3,300,000.- (Include 10% VAT), with COD terms. (PO#: P-170002, Supplier
2017 Inv#: HT-170001). Bill was received. [Job: SV] [Category: JKT]

Payment to HERITAGE from Bank MIBC [Cheque#: D-170001] with total amount
Rp3,300,000.- for bill 31 Dec 2016 and Rp3,300,000.- for bill 05 Jan 2017.

07 Return 2 units of Leather Vest (LV) for Rp1,300,000.-/unit (Exclude 10% VAT) to
Jan MANY (PO#: P-170003, Supplier Inv#: MN-170001) (Job: CL). Edit Journal Memo
2017 with "Purchase Return; MANY". [Category : MDN]

Immediatelly applied the Return-Debit note to Trade Creditor balance for MANY
[ID#: P-170003] for bill on 02 Jan 2017.

13 Raised sale services to OCEAN BLUE for Desain Fee as Miscellaneous Income (Acc#:
Jan 4-8000) for Rp 1,100,000 (Include 10% VAT) on Net 15 term (Inv#: S-170002, Cust
2017 PO#: OB-170001). Invoice was delivered. [Job: SV] [Salesperson : ANNA]
[Category : MKS]

15 Sold the following items to MAN BOX on Net 10th after EOM days term (Inv#: S-
Jan 170001, Cust PO#: SC-170001). All the goods & Invoices was Received:
2017  Ship 5 units of Carry Holsters (CH) Rp 1,500,000/unit (Exclude 10% VAT)
[Job : CL]
 Ship 5 units of Leather Vest (LV) Rp2,000,000/unit (Exclude 10% VAT)
[Job : CL]
 Ship 10 units of Niner Gloves (NG) Rp 400,000/unit (Exclude 10% VAT) [Job :
AS] [Salesperson : LINDA] [Category : MDN]

Full payment of Rp 23,650,000 for invoice on 15 Jan 2017 was received from MAN
BOX and deposits to Bank MIBC [ID#: R-170001].

17 Issued Return-Credit Notes to MAN BOX Rp 500,000.- as Discounts Given (Acc#:

Jan 5-3000) (Inv#: S-170003, Cust PO#: MB-170001) and edit Journal Memo with "Sale
2017 Discount: MAN BOX". [Job: SV] [Category: MKS] [Salesperson: ANNA]

4
 Immediately Pay Refund [Cheque#: D-170002] for the Rp 500,000.- Discount-
Credit Notes to MAN BOX from Petty Cash.

23 Use Spend Money, payment made from Petty Cash (Acc#:1-2120) Rp5,000,000.-
Jan as Wages & Salaries (Acc#: 6-5130). [Cheque#: D-170003] [Category: JKT]
2017
28 Receive Money for total Rp200,000.- to Bank MIBC, for Rp210,000.- as Interest
Jan Income (Acc#: 8-1000) with Rp10,000.- Bank Charges (Acc#: 6-1200) [ID#: R-
2017 170002] [Category: JKT]

5. Perform Bank Reconciliation for Bank MIBC the Bank Statement shows a balance
Rp 217,250,000.- on 31 Jan 2017.

6. Prepare journal entry to record the depreciation on 31 Jan 2017, for the following
asset categories [GJ#:G-170001] [Category : JKT] :
 Store Equip Rp 300,000.-

Save as Monthly Recurring Transaction start from 28 Feb 2017 for those journal
then use the recurring to record depreciation journal for 28 Feb 2017 [GJ#:G-
170003] [Category : JKT]

Prepare a journal entry to record the VAT Clearing journal on 31 Jan 2017 [GJ#:G-
170002] for Dec 2016. [Category : JKT]

7. On 31 Jan 2017, prepare adjust inventory to record Inventory Lost [IJ#:I-170002]

[Category : JKT] for:
 1 units of Leather Vest (LV) Rp1,300,000.- [Job: CL] as 5-1100 Clothing -
Purchase
8. Generate the following financial reports at 1 January – 31 January 2017 to PDF file
format, save in REPORTS folder :
 Account Transaction [Accrual]
 Standard Balance Sheet
 Profit & Loss [Accrual]
 Cash Disbursements
 Cash Receipts
 Reconciliation Report

9. From Security Preference, Lock the Accounting period for 31 Jan 2017. BACKUP
your MYOB Company Data File (ONLY), Check Company File for Error and Save the
MYOB Company data backup file name as Your Name in Backup folder.

10. From Company Data Auditor – Transaction Review for 1 Jan 2017 to 31 Jan 2017,
there is a “?” mark for Scan for Future Dated Transaction. Display it and send to
PDF, save in REPORTS folder.

11. Delete all related transaction on 07 Jan 2017.

12. Edit the Recurring Transaction Template of Fixed Assets Depreciation for Store
Equip to Rp 350,000.- per month.

5
 13. Generate and modify the report fields of Item Register Detail for Leather Vest
report like the sample below and then save as PDF Format.

~End of Assignment~

6
 STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN DAGANG

A. INFORMASI UMUM
1. Identitas Perusahaan
Perusahaan ini bergerak pada bidang usaha jasa dan dagang atau disebut
dengan perusahaan dagang. Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan
utamanya. Disamping itu perusahaan juga menjual jasa sebagai usaha pokok
lainnya. Berikut data perusahaan milik Mr. Lim:
Nama Perusahaan : BEST WORLD INDONESIA
Alamat : Jl. Pangeran Antasari No. 1 Jakarta
No. Telp : 021 – 720 5454
No. Fax : 021 – 720 5445
Email : info@bestworldind.com

2. Kebijakan Akuntansi
BEST WORLD INDONESIA mengambil kebijakan akuntansi sebagai berikut :
a. Umum
1) Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
2) Periode akuntansi tahunan dengan tahun takwim yang dimulai pada
tanggal 1 Januari 2017 dan ditutup pada tanggal 31 Desember 2107
dan dibagi dalam 13 periode bulanan (thirteen periode), untuk proses
penyesuaian (adjustment). Dan mulai menggunakan MYOB Accounting
versi 24 pada tahun takwim 2017.
3) Mata uang menggunakan single currency yaitu Rupiah (Rp).
4) Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.

b. Pembelian
1) Setiap pembelian kepada supplier yang ber-PKP akan dikenakan PPN
10% dari nilai pembelian dan akan dicatat dalam akun VAT Paid (PPN
Masukan), semua pembelian tersebut dilampirkan dengan faktur pajak
standar dari supplier yang bersangkutan.
2) Biaya angkut pembelian dibebankan pada perusahaan.
3) Setiap retur atas pembelian akan mengurangi nilai VAT Paid 10%.

7
 4) Setiap potongan (discount) pembelian tidak diperhitungkan VAT Paid,
terkadang juga berdasarkan negosiasi dengan supplier.
5) Termin pembayaran ditetapkan sesuai dengan kesepakatan dengan
supplier.
6) Harga yang tercantum pada unit price umumnya belum dikenakan
pajak VAT Paid (Exclude Tax) kecuali ada informasi lain yang
menyatakan bahwa harga tersebut adalah Include Tax.

c. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas dibayarkan didukung oleh bukti pengeluaran cash
(Disbursement Voucher).

d. Penjualan
1) BEST WORLD INDONESIA merupakan PKP maka setiap transaksi
penjualan wajib memungut PPN Keluaran (VAT Collected) sebesar 10%
dari nilai penjualan. Semua penjualan tersebut dilampirkan dengan
faktur pajak standar.
2) Biaya angkut penjualan dibebankan kepada customer.
3) Setiap retur penjualan umumnya juga akan mengurangi nilai VAT
Collected sebesar 10%.
4) Setiap potongan (discount) penjualan saat penerimaan pembayaran
tidak termasuk VAT Collected dan dihitung sesuai dengan negoisasi
dengan customer.
5) Termin pembayaran ditetapkan sesuai dengan kesepakatan dengan
customer.
6) Harga yang tercantum dalam unit price adalah harga sebelum pajak
(Exclude Tax) terkecuali ada informasi lain yang menyatakan bahwa
harga tersebut Include Tax.

8
 e. Penerimaan Kas
1) Setiap penerimaan kas segera disetor ke Bank.
2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro A/C 001-07-5454, Bank
MIBC, KP Kuningan.

f. Penilaian Persediaan
1) Sistem pencatatan transaksi persediaan adalah sistem perpetual.
2) Penilaian persediaan menggunakan metode rata-rata bergerak
(Moving Average Method).
3) Disediakan kartu sediaan untuk mencatat mutasi setiap item barang
dagangan.

g. Penyusutan Aktiva
1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus.
2) Perhitungan dan pencatatan penyusutan aktiva tetap dilakukan setiap
akhir bulan.

9
 B. SETUP AWAL MYOB
Anda adalah seorang accounting staff pada perusahaan Best World Indonesia,
mengelola jurnal menggunakan software akuntansi MYOB Accounting versi 24
merupakan pekerjaan anda. Berikut adalah langkah-langkah setup awal MYOB
sebelum berlanjut pada penginputan data transaksi.

1. Mensetup sistem komputer masing-masing sebelum menggunakan MYOB,

sehingga didapatkan Simbol Mata Uang “Rp” dan Format Tanggal
“DD/MM/YYYY”.

Klik START WINDOWS  CONTROL PANEL  Regional and Languange

Options

10
 2. Membuat Datafile Perusahaan
START  All Programs  MYOB Accounting v24

11
12
 Men-setup Preferences (Setup  Preferences)

13
14
 3. Men-setup Daftar Akun (Chart Of Account)
Accounts  Accounts List
a. Menghapus Akun
Akun yang dihapus : 1-3120 Payroll Cheque Account
Langkah-langkah menghapus akun :

Hapus pula akun-akun berikut :

 1-3130 Cash Drawer
 1-2210 Less Prov’n for Doubtful Debts

15
 b. Mengedit Akun
Akun yang diedit adalah akun 1-2110 Cheque Account
menjadi 1-2110 Bank MIBC. Langkah mengedit akun:

Edit pula akun berikut:

1-2140 Petty Cash, Menjadi 1-2120
2-2300 GST Liabilities, Menjadi VAT Liabilities
2-2310 GST Collected, Menjadi VAT Collected
2-2330 GST Paid, Menjadi VAT Paid

16
 Langkah-langkah membuat akun baru:

17
 4. Men-setup Tax Code
Dalam MYOB telah disediakan kode-kode pajak yang akan digunakan, dalam
kasus ini Best World Indonesia menggunakan VAT (Value Added Tax) atau
lazim disebut PPN, dengan tarif sebesar 10% dan N-T untuk transaksi non
pajak. Yang perlu dilakukan adalah menghapus kode pajak yang tidak terpakai
kemudian membuat tax code baru dengan tipe pajak VAT.
Berikut langkah-langkah men-setup pajak:
Menu “List”  Tax Codes

18
 5. Men-setup Job List
Menu “List”  Jobs
Langkah-langkah men-setup Jobs:

Buat pula job berikut ini:

 Job Number: AS ; Job Name: Accessories
 Job Number: SV ; Job Name: Service

19
 6. Men-setup Category List
Menu “List”  Categories
Langkah-langkah men-setup Categories:

Buat pula category berikut ini:

 Category ID: MDN ; Category Name: Medan
 Category ID: MKS ; Category Name: Makassar

20
 7. Men-setup Cards List
Cards List dalam MYOB merupakan informasi yang berisi tentang data
pelanggan (customer), data pemasok (supplier), data karyawan (employee)
dan personal (data diri)
Menu “List”  Cards

Men-setup Data Pelanggan (Customer)

Buatlah pula Data Pelanggan berikut ini:

 Customer Name : MAN BOX dan OCEAN BLUE

21
 Men-setup Data Pemasok (Supplier)

Buatlah pula Data Pelanggan berikut ini:

 Supplier Name: MANY dan POP ZONE

Men-setup Data Karyawan (Emplooyee)

Buatlah pula Data Karyawan berikut ini:

 Employee Name: ANNA

Men-setup Data Diri (Personal)

22
 8. Men-setup Items List
Items List (daftar barang dagangan) dalam MYOB berisi mengenai semua
informasi persediaan barang dagangan.
List  Items

Profile Item

Buying Details

23
 Selling Details

Buat pula daftar barang dagangan berikut :

 Leather Vest
 Niner Gloves
 Uniform Socks

Setiap item mempunyai link account (I buy, I sell, I inventory) masing-

masing. Seperti contoh untuk item Niner Gloves dan Uniform Socks link
account mengenai Accesory bukan Clothing.

24
 9. Memasukkan Neraca Saldo Awal
Pada studi kasus Best World Indonesia ini periode akuntansi dimulai pada
01 Januari 2017. Sehingga kita hanya perlu memindahkan saldo akhir 31
Desember 2016 ke MYOB per 01 Januari 2017.
Langkah memasukkan neraca saldo awal:

25
 10. Memasukkan Saldo Awal Buku Pembantu Piutang (Customer Balances)
Setup  Balances  Customer Balances

Lakukan Add Sale untuk Customer MAN BOX dan OCEAN BLUE hingga out of
Balance Account menunjukan 0.

26
 11. Memasukkan Saldo Awal Buku Pembantu Utang (Supplier Balances)
Setup  Balances  Supplier Balances

Lakukan Add Purchase untuk Supplier MANY dan POP ZONE hingga out of Balance
Account menunjukan 0.

27
 12. Memasukkan Saldo Awal Persediaan
Pada tanggal 01 Januari 2017 Best World Indonesia memiliki data persediaan
awal sebagai berikut:

Item No. Item Name Qty Unit Cost Account#

CH Carry Holsters 15 unit Rp 1,200,000.- 1-2310
LV Leather Vest 10 unit Rp 1,300,000.- 1-2310
NG Niner Gloves 20 unit Rp 250,000.- 1-2320
US Uniform Socks 10 unit Rp 80,000.- 1-2320

Langkah-langkah memasukkan Inventory Opening Balances:

Command Centres  Inventory  Count Inventory

28
 C. Pencatatan Transaksi
Best World Indonesia mencatat semua transaksi (pembelian, penjualan,
pengeluaran kas, dan penerimaan kas) berdasarkan bukti transaksi yang ada.
1. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Pembelian [Command
Centres  Purchase]
a. Mencatat Transaksi Pembelian Barang Dagangan
Purchase  Enter Purchase (Layout Item)

29
 02 Jan 2017 - A purchase was raised to purchase the following inventory item from
main supplier, MANY, with Net 20 credit terms. (PO#:P-170001, Inv#:MN-170001).
Bill and goods was received.
o Received 5 units of Carry Holsters (CH) for Rp1,200,000.-/unit (Job: CL)
(Exclude 10% VAT).
o Received 8 units of Leather Vest (LV) for Rp1,300,000.-/unit (Job: CL)
(Exclude 10% VAT). [Category : MDN]

b. Mencatat Transaksi Pembelian Jasa

Purchase  Enter Purchase (Layout Service)
05 Jan 2017 Raised purchase service to HERITAGE for In-store Promotions
(Acc#: 6-3110) Rp3,300,000.- (Include 10% VAT), with COD terms. (PO#: P-
170002, Supplier Inv#: HT-170001). Bill was received. [Job: SV] [Category:
JKT]

30
 c. Mencatat Pelunasan Tagihan
Purchase  Pay Bills
05 Jan 2017 Payment to HERITAGE from Bank MIBC [Cheque#: D-170001] with
total amount Rp3,300,000.- for bill 31 Dec 2016 and Rp3,300,000.- for bill 05
Jan 2017.

d. Mencatat Retur Pembelian Barang Dagangan

Purchase  Enter Purchase (Layout Item)
07 Jan 2017 Return 2 units of Leather Vest (LV) for Rp1,300,000.-/unit
(Exclude 10% VAT) to MANY (PO#: P-170003, Supplier Inv#: MN-170001)
(Job: CL). Edit Journal Memo with "Purchase Return; MANY". [Category :
MDN]

Immediatelly applied the Return-Debit note to Trade Creditor balance for

MANY [ID#: P-170003] for bill on 02 Jan 2017.

31
 Langkah 1:
Pencatatan Retur Pembelian dalam Modul Purchase

Langkah 2:
Melalui Purchase  Purchase Register  Return & Debits

32
 2. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Penjualan [Command
Centres  Sales]
a. Mencatat Transaksi Penjualan Jasa

13 Jan 2017 - Raised sale services to OCEAN BLUE for Desain Fee as Miscellaneous Income
(Acc#: 4-8000) for Rp 1,100,000 (Include 10% VAT) on Net 15 term (Inv#: S-170002, Cust
PO#: OB-170001). Invoice was delivered. [Job: SV] [Salesperson : ANNA] [Category : MKS]

33
 b. Mencatat Transaksi Penjualan Dagang

15 Jan 2017 Sold the following items to MAN BOX on Net 10th after EOM days
term (Inv#: S-170001, Cust PO#: SC-170001). All the goods & Invoices was
Received:
o Ship 5 units of Carry Holsters (CH) Rp 1,500,000/unit (Exclude 10% VAT)
[Job : CL]
o Ship 5 units of Leather Vest (LV) Rp2,000,000/unit (Exclude 10% VAT)
[Job : CL]
o Ship 10 units of Niner Gloves (NG) Rp 400,000/unit (Exclude 10% VAT) [Job
: AS] [Salesperson : LINDA] [Category : MDN]

c. Mencatat Penerimaan Pelunasan Piutang

Sales  Receive Payments
15 Jan 2017 - Full payment of Rp 23,650,000 for invoice on 15 Jan 2017 was
received from MAN BOX and deposits to Bank MIBC [ID#: R-170001].

34
 d. Mencatat Potongan (Discount) Penjualan
Sales  Enter Sales (Layout Service)
17 Jan 2015 - Issued Return-Credit Notes to MAN BOX Rp 500,000.- as
Discounts Given (Acc#: 5-3000) (Inv#: S-170003, Cust PO#: MB-170001) and
edit Journal Memo with "Sale Discount: MAN BOX". [Job: SV] [Category: MKS]
[Salesperson: ANNA]

Immediately Pay Refund [Cheque#: D-170002] for the Rp 500,000.- Discount-

Credit Notes to MAN BOX from Petty Cash.

Langkah 1:
Pencatatan Discount dalam Modul Sales

Langkah 2:

Melalui Sales  Sales Register  Return & Credits

35
 3. Pencatatan Transaksi yang berkaitan dengan Modul Banking [Command
Centres  Banking]
a. Mencatat Pengeluaran Kas
Banking  Spend Money
Spend Money digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas.

36
 23 Jan 2017 - Use Spend Money, payment made from Petty Cash (Acc#:1-
2120) Rp5,000,000.- as Wages & Salaries (Acc#: 6-5130). [Cheque#: D-
170003] [Category: JKT]

b. Mencatat Penerimaan Kas

Banking  Receive Money
Receive Money digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas.

37
 28 Jan 2017 - Receive Money for total Rp200,000.- to Bank MIBC, for
Rp210,000.- as Interest Income (Acc#: 8-1000) with Rp10,000.- Bank Charges
(Acc#: 6-1200) [ID#: R-170002] [Category: JKT]

c. Rekonsiliasi Bank
Banking  Reconcile Accounts
Perform Bank Reconciliation for Bank MIBC the Bank Statement shows a
balance Rp 217,250,000.- on 31 Jan 2017.

38
 D. Penyesuaian (Adjustment)
1. Jurnal Penyusutan Aktiva Tetap

Prepare journal entry to record the depreciation on 31 Jan 2017, for the
following asset categories [GJ#:G-170001] [Category : JKT] :
 Store Equip Rp 300,000.-

Save as Monthly Recurring Transaction start from 28 Feb 2017 for those journal
then use the recurring to record depreciation journal for 28 Feb 2017 [GJ#:G-
170003] [Category : JKT]
Langkah-langkah pencatatannya adalah:

Sebelum direcord terlebih dahulu kita save template tersebut agar dapat digunakan
untuk bulan-bulan yang akan datang.

39
 Lalu gunakan template tersebut untuk membuat jurnal depresiasi tanggal 28 Feb
2017 dengan mennggunakan user recurring.

2. Jurnal Selisih PPN

Command Centres  Accounts  Record Journal Entry
Selisih PPN (VAT Clearing) adalah selisih antara PPN Masukan (VAT Paid)
dan PPN Keluaran (VAT Collected). Nomial untuk VAT Collected dan VAT
Paid dapat kita lihat melalui Statement of Financial Position 01 Jan 2017.

Berikut contohnya:
Prepare a journal entry to record the VAT Clearing journal on 31 Jan 2017
[GJ#:G-170002] for Dec 2016. [Category : JKT]

40
 3. Jurnal Penyesuaian Persediaan
Command Centres  Inventory  Adjust Inventory
Perubahan stock persediaan akan terjadi selama proses akuntansi mulai dari
pembelian hingga penjualan. Di banyak perusahaan akan membuat jadwal
untuk stock opname, mencocokan antara stock yang tersedia di Gudang
dengan kartu stocknya. Jika ada selisih maka diperlukan adjust inventory
Seperti contoh soal berikut ini:
On 31 Jan 2017, prepare adjust inventory to record Inventory Lost [IJ#:I-
170002] [Category : JKT] for:
o 1 units of Leather Vest (LV) Rp1,300,000.- [Job: CL] as 5-1100 Clothing -
Purchase

41
 E. Reports
Menu “Reports”  Index to Reports
Laporan keuangan akan diminta untuk dilaporkan umumnya pada setiap bulan
dalam periode akuntansi. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

42
43
 F. Security Preferences
Mengunci datafile pada bulan yang telah lalu menjadi salah satu solusi agar staf
di perusahaan tidak akan bisa mengubah transaksi-transaksi pada bulan yang
sudah berlalu.
Setup  Preferences  Security

File  Backup
Backup digunakan untuk menyimpan data file untuk periode tertentu untuk sebagai cadangan
jika terdapat masalah di data file yang sedang digunakan.

44
 G. Accounts  Company Data Auditor  Transaction Review
From Company Data Auditor – Transaction Review for 1 Jan 2017 to 31 Jan 2017,
there is a “?” mark for Scan for Future Dated Transaction. Display it and send to
PDF, save in REPORTS folder.

45
 H. Troubleshooting
1. Menghapus Transaksi Berkait (Contoh: Transaksi Retur Pembelian)
Posisi data file MYOB sedang di lock. Maka kita harus menghapus lock
tersebut dahulu dengan cara :

46
 Lalu sekarang kita masuk transaction jurnal untuk menghapus sesuai perintah
di soal dengan cara :

47
 2. Edit the Recurring Transaction Template of Fixed Assets Depreciation for
Store Equip to Rp 350,000.- per month.

Kita diminta untuk mengubah jumlah amount depresiasi yang sebelumnya

Rp300.000 per bulan menjadi Rp350.000 per bulan.

48
 3. Mengatur Kolom pada Laporan
Anda diminta untuk mengatur kolom pada laporan Item Register Detail
dari tanggal 01 Jan – 31 Jan 2017 seperti yang dicontohkan oleh disoal
berikut ini:

Yang harus dilakukan adalah:

Menu “Reports”  Index to Reports  Inventory

49
50